การจ ดเอกสารในร ปแบบว ทยาน พนธ

Transcription

1 การจ ดเอกสารในร ปแบบว ทยาน พนธ

2 สารบ ญ เร อง หน า บทท 1 การกาหนด Styles ของเอกสาร การกาหนด Style ของเอกสาร การกาหนดร ปแบบต วอ กษร การกาหนดย อหน า การกาหนดเลขลาด บห วข อเอกสาร การแทรกเลขหน า การแบ ง Section ของเอกสาร การเก บบ นท กร ปแบบเอกสาร การนาต นแบบเอกสารท สร างไว มาใช งาน...20 บทท 2 การใส ช อและคาอธ บายให ก บร ปภาพ และตาราง การใส คาอธ บายให ก บร ปภาพ การใส คาอธ บายให ก บตาราง การอ างถ งร ปภาพหร อตาราง...32 บทท 3 การสร างสารบ ญ การสร างสารบ ญของเน อหา การสร างสารบ ญจากร ปภาพหร อตาราง การแก ไขสารบ ญ...38

3 สารบ ญร ป ร ป หน า ร ป 1.1 เมน สาหร บสร าง STYLES เอกสาร.2 ร ป 1.2 แสดงหน าต างของ ล กษณะ. 2 ร ป 1.3 การสร างหร อแก ไขร ปแบบเอกสาร...3 ร ป 1.4 หน าต างการแก ไขร ปแบบเอกสาร.4 ร ป 1.5 เมน การกาหนดร ปแบบต วอ กษร...5 ร ป 1.6 กาหนดร ปแบบต วอ กษร 6 ร ป 1.7 เมน การกาหนดย อหน า..7 ร ป 1.8 กาหนด ย อหน า 8 ร ป 1.9 ปร บเปล ยนล กษณะ..10 ร ป 1.10 ลาด บเลขและส ญล กษณ แสดงห วข อย อย ลาด บเลข..11 ร ป 1.11 กาหนดร ปแบบลาด บเลขใหม 12 ร ป 1.12 ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย..13 ร ป 1.13 การแทรกหมายเลขหน า..13 ร ป 1.14 เล อกตาแหน งของเลขหน า..14 ร ป 1.15 แสดงเลขหน าท แทรกเข ามา 15 ร ป 1.16 เมน ในการแบ ง SECTION 16 ร ป 1.17 เอกสารท แบ ง SECTION..17 ร ป 1.18 แสดงแท บ DESIGN 17 ร ป 1.19 การบ นท กร ปแบบเอกสาร 18 ร ป 1.20 หน าต างบ นท ก TEMPLATE 19 ร ป 1.21 แสดงเมน WORD OPTION.20 ร ป 1.22 หน าต าง WORD OPTION.. 21 ร ป 1.23 แสดงแท บ DEVELOPER...21 ร ป 1.24 หน าต างในการเล อก TEMPLATE..22 ร ป 2.1 การแทรกร ปภาพ 23 ร ป 2.2 เมน ในการ INSERT CAPTION 24 ร ป 2.3 เมน การสร าง LABEL ใหม..24 ร ป 2.4 กรอกช อ LABEL ใหม..25

4 ร ป สารบ ญร ป (ต อ) หน า ร ป 2.5 คาอธ บายภาพ 25 ร ป 2.6 ลาด บเลขของคาอธ บายภาพ.26 ร ป 2.7 การแทรกคาอธ บายให ก บร ปภาพ...27 ร ป 2.8 เมน การแทรกตาราง. 28 ร ป 2.9 การกาหนดขนาดของตาราง.28 ร ป 2.10 แสดงตารางท แทรกเข ามา.. 29 ร ป 2.11 เมน การแทรกคาอธ บายตาราง 29 ร ป 2.12 คาอธ บายตาราง..29 ร ป 2.13 การสร าง LABEL..30 ร ป 2.14 เมน คาอธ บายตาราง 30 ร ป 2.15 กาหนดลาด บเลขของคาอธ บายตาราง.31 ร ป 2.16 แสดงการแทรกคาอธ บายตาราง..31 ร ป 2.17 เมน UPDATE ลาด บเลข หร อตาราง...32 ร ป 2.18 เมน การแทรก CROSS-REFERENCES.32 ร ป 2.19 เมน การอ างอ งโยง...33 ร ป 2.20 การอ างอ งโยงของร ปภาพ...33 ร ป 3.1 เมน ในการแทรกสารบ ญ 34 ร ป 3.2 การกาหนดร ปแบบสารบ ญ 35 ร ป 3.3 แสดงสารบ ญท สร างข นมา.36 ร ป 3.4 เมน สาหร บแทรกสารบ ญภาพหร อตาราง...36 ร ป 3.5 เมน ในการกาหนดสารบ ญภาพหร อตาราง..37 ร ป 3.6 แสดงภาพหร อตารางท สร างข น..37 ร ป 3.7 แก ไขสารบ ญภาพ ภาพหร อตาราง.38 ร ป 3.8 ปร บปร งสารบ ญภาพ ภาพหร อตาราง...39

5 บทท 1 การกาหนด Styles ของเอกสาร 1.1 การกาหนด Styles ของเอกสาร การกาหนดต นแบบของเอกสาร ค อการสร าง Template หร อต นแบบของเอกสารน นเอก ซ งการกาหนด Template น จะ ทาให ร ปแบบต วอ กษร ขนาดต วอ กษร การย อหน าหร ออ นๆ ของเอกสารเป นไปในร ปแบบเด ยวก น เม อต องการแก ไข Style ของ ร ปแบบใด ก เพ ยงแต แก ไขท Styles น นเท าน น ท งเอกสารท ใช Styles น ก จะเปล ยนแปลงตามท งหมด ซ งถ าไม ม การกาหนด Styles ของเอกสารอาจจะทาให เอกสารม ล กษณะท เร ยกว า ถ กผ ส ง น นค อร ปแบบของต วอ กษร อาจจะเปล ยนไปเปล ยนมา หร อบางท อาจจะเป นต วหนา ต วบางสล บก นม วไปหมดหร อบางท เม อนาเอกสารท สร างไว ไปเป ดท เคร อง อ น อาจจะทาให ร ปแบบท กาหนดไว เพ ยนไปหมด ทาให เวลาต องการจะแก ไขต องมาน งไล แก ไปท ละบรรท ด ท ละส วน ซ งจะทาให เส ยเวลาโดยไม จาเป น ด งน นในบทน จ งเสนอว ธ การกาหนดร ปแบบเอกสารในร ปแบบต างๆ เช น Heading 1, Heading 2, หร อส วนท เป น Body Text เพ อให ร ว ธ การกาหนดเพ อนาไปประย กต ใช ในการกาหนดร ปแบบอ นๆต อไป ซ งการสร าง Styles ของเอกสารจะแบ ง ออกเป นห วข อ ด งน 1. การกาหนดร ปแบบต วอ กษร 2. การกาหนดย อหน า 3. การกาหนดเลขลาด บเลขห วข อเอกสาร 4. การแทรกเลขหน า 5. การแบ ง Section ของเอกสาร ท จะกล าวถ งต อไปน ค อการเข าส เมน การสร างต นแบบเอกสร ม ด งน

6 1. จากร ป 1.1 ไปท แท บ Home (หมายเลข 1 ) ส วนของกล ม Styles ( หมายเลข 2 ) คล กท ( หมายเลข 3 ) เพ อแสดงหน าต างของ Styles หร อจะกดป ม Alt + Ctrl + Shift + s บนค ย บอร ดพร อมก นก ได ร ป 1.1 เมน สาหร บแสดง Styles เอกสาร 2. จากน นทางด านขวาม อจะปรากฏแท บ Styles ด งร ป 1.2 ร ป 1.2 แสดงหน าต างของล กษณะ

7 กรณ ต องการสร างห วข อให ก บเอกสารของ Heading 1, Heading 2 และ Heading 3 ตามลาด บ โดยแก ไข ร ปแบบของต วอ กษรและหมายเลขลาด บตามท ต องการ กรณ ท เป นเน อหาของเอกสารควรใช ล กษณะท เป น Normal หร อสร าง Styles ใหม ข นมาเช น Body Text เป นต น 3. ในร ป 1.3 คล กท ป ม ( หมายเลข 1 ) เพ อสร าง Styles ของเอกสารใหม หร อคล กท Styles ท ม อย แล ว ( หมายเลข 2 ) เล อกเมน Modify ( หมายเลข 3 ) เพ อแก ไขร ปแบบเอกสารเด มท ม อย แล ว ร ป 1.3 การสร างหร อแก ไขร ปแบบเอกสาร

8 4. ปรากฏหน าต าง Modify Styles เพ อแก ไขร ปแบบเอกสาร ด งร ป 1.4 ร ป 1.4 หน าต างการแก ไขร ปแบบเอกสาร

9 1.1.1 การกาหนดร ปแบบต วอ กษร 1. จากร ป 1.5 คล กท ป ม Format ( หมายเลข 1 ) และเล อกเมน Font ( หมาย เลข 2 ) เพ อกาหนดร ปแบบของ ต วอ กษร ร ป 1.5 เมน การกาหนดร ปแบบต วอ กษร

10 2. จะปรากฏหน าต าง Font เพ อกาหนดร ปแบบต วอ กษร ด งร ป 1.6 จากร ป 1.6 ร ป 1.6 กาหนดร ปแบบต วอ กษร หมายเลข 1 ค อแท บการจ ดการเก ยวก บ Font ของต วหน งส อ หมายเลข 2 ค อการกาหนดร ปแบบต วอ กษร และขนาด ของภาษาอ งกฤษ หมายเลข 3 ค อการกาหนดร ปแบบต วอ กษร และขนาด ของอ กษรภาษาไทย หมายเลข 4 ค อการกาหนดล กษณะอ นๆ ของต วอ กษร เช น ส ต วอ กษร การข ดเส นใต หร อ อ นๆ ซ งการกาหนดส วนน จะใช ท งภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ

11 1.1.2 การกาหนดย อหน า ในส วนของการกาหนด ย อหน า จะเป นการกาหนดย อหน าของเน อหาของเอกสาร หร อห วข อ เช น ส วนท เป นเน อหาให ย อหน าเข าไป 1.5 ซม. เป นต น ซ งม ว ธ การกาหนดด งน 1. จากร ป 1.7 คล กท ป ม Format ( หมายเลข 1 ) แล วเล อกท เมน Paragraph ( หมายเลข 2 ) ร ป 1.7 เมน การกาหนดย อหน า

12 2. จากน นจะปรากฏหน าต างการกาหนด Paragraph ด งร ป 1.8 จากร ป 1.8 ร ป 1.8 กาหนด ย อหน า หมายเลข 1 ค อการเล อกแท บในการกาหนด Paragraph หมายเลข 2 ค อการกาหนดค าการช ดซ าย ช ดขวา และร ปแบบของ Styles O Alignment ค อ การกาหนดการช ดซ าย ช ดขวา ก งกลาง เป นต น O Outline level ค อ การกาหนดว าเป น Styles ของ Body Text หร อ Heading 1-9 หมายเลข 3 ค อ การกาหนดการย อหน าว างต องการให ห างจากขอบซ ายและขวาขนาดเท าใด O O Left ค อ การกาหนดให ห างจากขอบซ าย Right ค อ การกาหนดให ห างจากขอบขวา O Special ค อ การกาหนดล กษณะการย อหน าเพ มเต ม ม การกาหนดค าอย 3 ล กษณะ ค อ

13 None ค อไม ม กาหนดล กษณะพ เศษพ เศษเพ มเต ม First Line ค อการกาหนดให บรรท ดแรกของ Paragraph ย อหน าเข ามาเท าท กาหนดในช อง BY ส วนบรรท ดอ นๆห างจากขอบซ ายและขวา ตามค าท กาหนดใน Left, Right Hanging ค อการกาหนดให บรรท ดแรกของ Paragraphย ดตามขอบซ าย-ขวาท กาหนดในช อง Left, Rightส วน บรรท ดต อๆมา ย อหน าเข ามาตามค าท กาหนดในช อง BY.หมายเลข 4 ค อการกาหนดระยะห างระหว างบรรท ดของข อความ O Beforeค อการกาหนดขนาดระยะห างของข อความก บบรรท ดด านบน O ค อการกาหนดขนาดระยะห างของข อความก บบรรท ดด านล าง O Line Spacingค อการกาหนดระยะห างระหว างบรรท ด ซ งกาหนดได ว า ห างแค 1 บรรท ด 1.5 หร อ 2บรรท ดเป นต น

14 1.1.3การกาหนดเลขลาด บห วข อเอกสาร ในห วข อน จะกล าวถ งว ธ การกาหนดหมายเลขบท เลขลาด บห วเอกสารลาด บต างๆ ซ งม ว ธ การด งต อไปน 1. จาร ป 1.9 คล กท ป ม Format (หมายเลข 1 ) แล วเล อกเมน Numbering ( หมายเลข 2 ) ร ป 1.9 ปร บเปล ยนล กษณะ 2.ปรากฏ หน าต าง Numbering and Bullets เพ อกาหนดร ปแบบของเลขลาด บด งร ป 1.10

15 ร ป 1.10 ลาด บเลขและส ญล กษณ แสดงห วข อย อย ลาด บเลข.หมายเลข1 ค อแท บของการกาหนดเลขลาด บท เป นต วเลข หร อต วอ กษร.หมายเลข 2 เล อกร ปแบบของเลขลาด บท ต องการหร อถ าไม ม ท ต องการก กดท ป ม Define New Number Format.(หมายเลข 3 ) เพ อสร างเลขลาด บใหม.หมายเลข 3 กรณ ท ไม ม เลขลาด บในร ปแบบท ต องการ และต องการกาหนดร ปแบบของเลขลาด บเอง ให เล อกท ป ม Define New Number Format (หมายเลข 3) ด งร ป 1.10 ซ งสามารกาหนดร ปแบบของเลขลาด บ เพ มเต มจากท ม อย ได เช น ต องการร ปแบบของเลขลาด บเป น ก,ข,ค,...เป นต น และสามารถกาหนดข อความลง ไปได ในเลขลาด บ เช น ใน Heading 1. ใส ข อความว า บทท เวลาท ใช งาน Style ท เป น Heading 1 จะปรากฏ ข อความว า บทท 1, บทท 2,..ไปเร อยๆ

16 ยกต วอย างการกาหนดเลขลาด บใหม เพ มเต มจากท ม อย แล ว ด งร ป 1.11 โดย. หมายเลข 1 ค อกาหนดร ปแบบของเลขลาด บ เช น 1, 2, 3...หร อA, B,C,..เป นต น. Number Format ค อการกาหนดร ปแบบของต วเลข เช น ถ ากาหนดเลขบท อาจจะใส คาว า บทท เข าไปด วย Alignment ค อกาหนดของตาแหน งเช น ช ดซ าย ช ดขวา ห อก งกลาง เป นต น ร ป 1.11 กาหนดร ปแบบลาด บเลขใหม 3 กรณ ท ไม ต องการเลขลาด บเป นต วเลขหร อต วอ กษร ก สามารถกาหนดเป นส ญล กษณ ต างๆ ได ด งน ในร ปแบบ 1.12 โดย. หมายเลข1 คล กท แท บ Bullets เพ อเล อกเลขลาด บเป นส ญล กษณ.หมายเลข 2ค อการเล อกส ญล กษณ ท ต องการ.หมายเลข3 ป ม Define New Bullet ค อการกาหนดร ปแบบส ญล กษณ ใหม กรณ ท เราไม ต องการส ญล กษณ ท ม อย แล ว

17 1.1.4 การแทรกหน า ร ป 1.12ส ญล กษณ แสดงห วข อย อย การแทรกเลขหน าของเอกสารม ว ธ การแทรก ด งน 1.เล อกท แท บ Insert ในกล ม Header & Footer ให คล ก Page Number ด ง ร ป 1.13 ร ป 1.13 การแทรกหมายเลขหน า 2.จากน นจะปรากฏหน าต างให เล อกตาแหน งของเลขหน าว าต องการให แสดงท ด านบนของหน าด านล างอ งหน า หร อก งกลางของ หน าด งร ป 1.14

18 ร ป 1.14 เล อกตาแหน งของเลขหน า จากร ป 1.14.หมายเลข 1 คล กท แท บ Insert เพ อเล อกเมน สาหร บแทรกหน า.หมายเลข 2 เมน สาหร บแทรกหน า.หมายเลข 3 เล อกแหน งของเลขหน าว าต องการเอาไว ด านบน หร อด านล าง ของเอกสาร.หมายเลข 4 ค อเล อกร ปแบบของเลขหน าท ต องการ 3.จากน นจะปรากฏหน าท จะแทรกเข ามา ด งร ป 1.15

19 ร ป 1.15 แสดงเลขหน าท แทรกเข ามา

20 1.15 การแบ ง Section ของเอกสาร ในกรณ อาจจะต องม การแทรกเลขหน าท แตกต างก น เช นในส วนของคานา สารบ ญ สารบ ญภาพสารบ ญตาราง ต องการแทรก เลขหน าเป น ก ข ค...เป นต น ส วนของเน อหาจ งจะแสดงเป นเลขลาด บ และในแต ละบท ไม ต องม การแสดงเลขหน าในหน า แรกของแต ละบทจะตองใช ว ธ แบ งส วนของเอกสารออกเป นส วนๆ หร อการเร ยกว าการแบ ง Section เช นส วนของคานา สารบ ญ เป น Section ท 1 ส วนของบทท 1 เป น Section ท 2 และส วนของบทท 2 เป น Section ท 3 ไปเร อยๆ แบบน ซ งว ธ การแบ ง Section น จ งจะสามารถกาหนดเลขหน าท แตกต างก นด งท กล าวข างต นได ซ งว ธ การแบ ง Section ของเอกสารม ว ธ การแบ งด งน 1.คล กท หน าท ต องการแบ ง Section 2.จาก ร ป1.16 ไปท แท บ Page Layout (หมายเลข 1) จากน นส วนของ Page Setup เล อกเมน Breaks (หมายเลข 2) ร ป 1.16 เมน ในการแบ ง Section 3.จากน นจะปรากฏ pop up ในการแบ ง Section ให เล อกท เมน Next Page เพ อแบ ง Section ของเอกสาร 4.เม อแบ งส วนของเอกสารเร ยบร อยแล วเม อคล กท ห วกระดาษ หร อท ายกระดาษ จะเห นว าเอกสารแบ งเป น Section ด งในร ป 1.17

21 ร ป 1.17 เอกสารท แบ ง Section จากร ป.หมายเลข1 ค อส วนของ Section 1.หมายเลข2 ค อส วนของ Section 2.หมายเลข 3 ค อการแทรกเลขหน าของ Section 1 เป นแบบ ก.ข.ค.หมายเลข4 ค อการแทรกเลขหน าของ Section 2 เป นเลขลาด บ ถ าต องการให เลขหน าแสดงในท กหน าของบท ยกเว นหน าแรกของแต ละบทสามารถทาได โดย 1 ด บเบ ลคล กท ส วนห ว (Header) ของเอกสารท แบ ง Section ไว แล ว 2 จะปรากฏแท บ Designs ด งร ป 1.18 ให เล อกท ช อง Different First Page (หมายเลข 2 ) จะทาให ไม แสดงเลขหน าท หน า แรกของแต ละบท ร ป 1.18 แสดงแท บ Desigon

22 1.2 การเก บบ นท กร ปแบบเอกสาร ในห วข อน จะเป นการบ นท กร ปแบบของเอกสารท สร างไว เป น Template เพ อให สามารถนาร ปแบบเอกสารท สร างไว กล บ มาใช งานได อ ก โดยไม ต องมาน งจ ดร ปแบบ Style เอกสารใหม ซ งม ว ธ การบ นท กเพ อนาไปใช งานด งน 1. จากร ป 1.19 ให คล กท ป มส ญล กษณ ของ Microsoft off (หมายเลข 1)จากน นเล อกเมน Save As ( หมายเลข 2 )จากน น จะปรากฏ pop up ข นมาให เล อกท Word Template (หมายเลข 3) ร ป 1.19 การบ นท กร ปแบบเอกสาร 2. จากน นจะปรากหน าต างในการบ นท ก Template ของเอกสารด งร ป 1.20 โดยให เล อกตาแหน งท ต องการบ นท กไฟล ไว ตามท ต องการ จากน นกรอกช อไฟล ในช อง File Name (หมายเลข 1) และเล อกประเภทของเอกสารในช อง Save As type เป น Word Template (*.dotx ) 3. จากน นกดป ม Save เพ อบ นท กร ปแบบ Template ของเอกสาร

23 ร ป 1.20 หน าต างบ นท ก Template

24 1.3 การนาต นแบบเอกสารท สร างไว มาใช งาน ห วข อท ผ านมาได กล าวถ งการสร างและเก บบ นท กแบบเอกสารเอาไว ใช งานแล ว ในห วข อน จะกล าวถ งการนาต นแบบเอกสาร ท สร างไว มาใช งาน ซ งม ข นตอนด งน 1. เป ดเอกสารท ม อย แล วและต องการนา Template น ไปให หร อจะเป นเอกสารเปล าก ได 2. จากน นไปท ส ญล กษณ ของ Microsoft Offiec (หมายเลข1) จากน นเล อกท ป ม Word Options (หมายเลข2) ร ป 1.21 แสดงเมน Word Option 3.จากน นจะปรากฏหน าต าง Word Options ข นมาด งร ป 1.22 ให เล อกเมน Popular (หมากเลข1) และเล อกท ช อง Show Developer tab in the Ribbon (หมายเลข2) แล วคล กป ม OK เพ อบ นท กการทางาน

25 ร ป 1.22 หน าต าง Word Option 4จากน นปรากฏแท บ Developer ข นมาด งร ป 1.23 ให เล อกคล กเมน Document Template (หมายเลข2) ร ปท 1.23 แสดงแท บ Developer 5 จากน นปรากฏหน าต าง Templates and Add-ins ข นมา ให กดป ม Attach (หมายเลข1) ให เล อกไฟล Template ท ได บ นท กไว จากน นคล กเล อกท ช อง Autmatically update documents style (หมายเลข2) เพ อให Apply Template อ ตโนม ต แล วกดป ม OK เพ อบ นท กการต งค า

26 ร ป 1.24 หน าต างในการเล อก Template 6 จากน นจะสามารถใช Style ต างๆ ใน Template ท เพ มเข ามาได ตามปกต

27 บทท 2 การใส ช อและคาอธ บายให ก บร ปภาพ และตาราง การใส คาอธ บายร ปภาพ คาอธ บายตารางหร อท เร ยกว า Caption น นควรจะสร างให สามารถใส คาอธ บายได โดยอ ตโนม ต ไม ควรน งพ มพ ท ละร ป หร อท ละตาราง เน องจากถ าต องมาน งพ มพ ท ละร ปหร อท ละตารางน น อาจจะทาให เก ดข อผ ดพลาดได เช นลาด บ ท ของร ปข ามไป หร อถ ากรณ ท ม การแทรกร ปหร อตาราง เข ามาเพ มในเอกสาร ก จะทาให ต องมาน งไล แก ลาด บของร ป และตาราง ใหม ซ งทาให เส ยเวลาและอาจจะแก ได ไม หมด ด งน นในบทน จ งจะเสนอว ธ การแทรกคาอธ บายร ปและตารางท เป นอ ตม ต เม อม การแทรกร ปหร อตารางเข ามาในตารางก สามารถแก ไขหมายเลขเองได โดยอ ตโนม ต ซ งม ว ธ การใส คาอธ บายหร อตารางด งน 2.1 การใส คาอธ บายให ก บร ปภาพ 1. แทรกร ปภาพมนเอกสารและจ ดให อย ในตาแหน งท ต องการ ด งร ป 2.1 จากน นเคาะ Enter ลงมา ด านล างของร ปภาพ ร ป 2.1 การแทรกร ปภาพ

28 2 จากร ป 2.2 เล อกแท บ References (หมายเลข 1) ในส วนของ Caption เล อกเมน Insert Caption (หมายเลข 2 ) 3. จากน นจะปรากฏหน าต าง Caption ด งร ป 2.3 ร ป 2.2 เมน ในการ Insert Caption ร ป 2.3 เมน สร าง Label ใหม 4. จากน นเล อกท ป ม New Label จะปรากฏหน าจอ ด งร ป จาก ร ป 2.4 จะปรากฏหน าต าง New Label เพ อสร าง Label ใหม ให กรอกช อ Label เข าไปตามท ต องการ เช น ร ป ภาพ หร อ ภาพประกอบ เป นต น

29 ร ป 2.4 กรอกช อ Label ใหม 6. เม อสร างป ายช อใหม เสร จแล วจะปรากฏหน าต างด งร ป 2.5 โดยท ช อง Label จะแสดงช อ Label ท เราสร างข น (หมายเลข 1) จากน นทาการกาหนดลาด บเลขของร ปภาพโยคล กท ป ม Numbreing (หมายเลข 2 ) เพ อกาหนดการร นเลขลาด บของร ปภาพ ร ป 2.5 คาอธ บายภาพ 7.จะปรากฏหน าต าง Caption Numberiog ด งร ปจากน นกาหนดร ปแบบ ของเลขลาด บ Format ค อการกาหนดร ปแบบของเลขลาด บ เช น 1,2,3...หร อA,B,C เป นต น Inclube chapter number ค อการกาหนดว าจะให รวมหมายเลขบทเข าไปด วย หร อไม ในลาด บภาพ ถ ารวมหมายเลขบนเข ามา ด วย เลขลาด บของบทท 1 จะเป น 1.1,1.2,1.3...ส วนบทท 2 จะเป น 2.1,2.2,2.3..เป นต น

30 Chapter start with style ค อการกาหนดว าเลขบทท จะนามาสร างเป นหมายเลขลาด บภาพ จะเป น style ใด User separator ค อการกาหนดเคร องหมายท ค นระหว างเลขบทก บลาด บภาพ เช น.,- หร อ : เป นต น เช นถ าเล อกเป น. จะ แสดงเลขลาด บเป น 1-1,1-2,... เป นต น 8.จากน นคล กท ป ม OK เพ อบ นท กการทางาน ร ป 2.6 ลาด บเลขของคาอธ บายภาพ 9.จากน นคล กป ม OK ของหน าต าง Caption อ กคร ง เพ อแทรกทาอธ บายให ก บร ปภาพ จะได ด งร ป 2.7

31 ร ป 2.7 การแทรกคาอธ บายให ก นร ปภาพ 2.2 การใส คาอธ บายให ก บตาราง การแทรกคาอธ บายตารางก ทาในล กษณะเด ยวก นก บร ปภาพ 1. แทรกตารางเข าไปในเอกสารโดยไปท แท บ Insert (หมายเลข 1) ในกล มของ Table คล กท เมน Table (หมายเลข 2 ) แล ว สามารถเล อนขนาดของตารางได เลย หร อเล อกเมน Insert Table (หมายเลข 3 ) ด งร ป 2.8 เพ อกาหนดขนาดของตารางเอง

32 ร ป 2.8 เมน การแทรกตาราง 2. ถ าเล อกเมน Insert Table เพ อกาหนดขนาดของตารางเอง จะปรากฏหน าต างในการกาหนดตารางร ป 2.9 ร ป 2.9 การกาหนดขนาดของตาราง

33 3. จากน นจะได ตารางสร างด งร ป 2.10 ร ป 2.10 แสดงตารางท แทรกเข ามา 4. จากน นแทรกคาอธ บายตารางโดยไปท เมน Reference (หมายเลข 1 ) ส วนของ Captions เล อก Insert Caption (หมายเลข 2 ) ด งร ป 2.11 ร ป 2.11 เมน การแทรกคาอธ บายตาราง 5. จะปรากฏหน าต าง Captions ด งร ป 2.12 ให คล กท ป ม New Label เพ อสร าง Label ใหม ร ป 2.12 คาอธ บายตาราง

34 6. สร างคาอธ บายตารางใหม โดยเล อกท ป ม New Label จะปรากฏหน าต าง ด งร ป 2.13 ให กรอกช อ Label ท ต องการลงไป เช น ตาราง เป นต น ร ป 2.13 การสร าง Label 7. เม อกดป ม OK จะได หน าต างแสดง Label ท สร างข นใหม ด งร ป 2.14 ร ป 2.14 เมน คาอธ บายตาราง 8. กาหนดลาด บเลขของตารางโดยกดป ม numbering. จะปรากฏหน าต างด งร ป 2.15 เพ อกาหนดร ปแบบของการใส ลาด บ เลขตาราง Format ค อการกาหนดร ปแบบของลาด บเลขลาด บ เช น 1,2,3... หร อ A,B,C เป นต น Inclube chapter number ค อการกาหนดว าจะให รวมหมายเลขบทเข าไปด วย หร อไม ในลาด บภาพ ถ ารวมหมายเลขบนเข ามา ด วย เลขลาด บของบทท 1 จะเป น 1.1,1.2,1.3...ส วนบทท 2 จะเป น 2.1,2.2,2.3..เป นต น Chapter start with style ค อการกาหนดว าเลขบทท จะนามาสร างเป นหมายเลขลาด บภาพ จะเป น style ใด

35 .User sseperator ค อการกาหนดเคร องหมายท ค นระหว างเลขบทก บลาด บตาราง เช น.,- หร อ : เป นต น เช นถ าเล อกเป น. จะแสดงเลขลาด บตารางเป น 1.1,1.2 หร อถ าเล อกเป น จะแสดงเลขลาด บเป น 1-1,1-2,...เป นต น ร ป 2.15 กาหนลาด บเลขของคาอธ บายตาราง 8. จากน นกดป ม OK เพ อบ นท กการกาหนดเลขลาด บ และเม อกดป ม OK ของ หน าต าง Caption จะได สร างคาอธ บายตารางท สร างด งร ป เม อม การแทรกภาพหร อตารางเพ มเข ามาในเอกสาร สามารถ Update เลขท ลาด บภาพและตารางได โดยการกด Ctrl+A เพ อเล อกเอกสารท งหมด แล วคล กขวา จะข น pop up ด งร ป 2.17 ข นมา ให เล อกเมน Update Field เพ อ update เลขลาด บภาพและตารางท งหมด ร ป 2.17 เมน Update ลาด บเลขหร อตาราง

36 2.3 การอ างถ งร ปภาพหร อตาราง เม อในเอกสารม การแทรกภาพหร อตารางเข ามาในเอกสาร ต องม การกล าวถ งภาพหร อตารางน น เช นการกล าวถ งตารางเพ ออธ บายตารางเป นต น ซ งมาน งพ มพ เลขตารางเอง อาจจะทาให ผ ดพลาดได และถ าหากม การเพ มภาพหร อตารางเข ามาในเอกสาร ต องมาน งแก ท งเอกสาร ทาให เส ยเวลาเป นอย างมาก ซ งม ว ธ ท ทาได โดย อ ตโนม ต โดยไม ต องมาน งพ มพ ท ละภาพ ด งน 1. ส วนของแท บ References (หมายเลข 1) ส วนของ Captions เล อกเมน Cross-refence (หมายเลข 2) ด งร ป 2.18 ร ป 2.18 เมน แทรก Cross-references 2. จากเล อกชน ดของการอ างอ งในช อง References type (หมายเลข 1) เช นถ าต องการอ างอ งถ งร ป ก เล อก ร ป แต ถ าต องการอ างองถ งตาราง ก เล อกตาราง 3. จากน นเล อกว าต องการแทรกการอ างอ งโยงแบบไหน แบบเอสเฉพาะต วเลขลาด บ หร อคาอธ บาย ได (ตามหมายเลข 2) จากน นในช อง For which caption จะแสดงร ปหร อตารางท ม Caption ตามท เรา เล อกในหมายเลข 1 ท งหมดในเอกสารออกมา 4. เล อกร ปหร อตารางท ต องการอ างอ งถ ง แล วกดป ม Insert เพ อเพ มการอ างอ งโยงถ งร ปหร อตาราง

37 ร ป 2.19 เมน อ างอ งโยง 5. เม อแทรกการอ างอ งแล วจะได ด งร ป 2.20 ร ป 2.20 การอ างอ งโยงของร ปภาพ

38 บทท 3 การสร างสารบ ญ การสร างสารบ ญสามารถสร างสารบ ญด วยการเล อกล กษณะห วข อเร อง ต วอย างเช น Heading 1 Heading 2 และ Heading 3 หร อ Style อ นๆ ท ต องการ ซ งจะทาการแทรกสารบ ญให โดยอ ตโนม ต โดยท ไม ต องมาน งน บห วข อ จดหมายเลขหน า และเคาะจ ดไข ปลาให ย งยากและเส ยวเวลาต อไป แต การจะแทรกสารบ ญ อ ตโนม ต ได น น เอกสารน นจะต องม การจ ด Style ท ถ กต อง ตามท ได กล าวมาในบทท 1 และ 2 ไม อย างน นก จะไท สามารถแทรกสารบ ญได ซ งถ าหากสร าง Style ของเอกสารถ กต องแล ว สามารถสร างสารบ ญอ ตโนม ต ได ท ง สารบ ญเน อหา สารบ ญภาพ และสารบ ญตาราง ซ งว ธ สร างสารบ ญโดยอ ตโนม ต ม ว ธ ด งน 3.1 การสร างสารบ ญของเน อหา ร ป 3.1 เมน การแทรกสารบ ญ

39 1. จากร ป 3.1 ท แท บ References (หมายเลข 1) กล มของ Table of Content (หมายเลข 2) จากน น เล อกท เมน Insert Table of Content (หมายเลข 3) 2. จากน นจะปรากฏหน าต าง Table of Content ด งร ป 3.2 ร ป 3.2 การกาหนดร ปแบบสารบ ญ จากร ป 3.2 หมายเลข 1 ค อการกาหนดว าจะให แสดงหมายเลขหน าของเอกสารหร อไม หมายเลข 2 ค อการกาหนดว าจะให แสดงเลขหน าในด านขวาของหน าหร อไม หมายเลข 3 ค อการกาหนดส ญล กษณ ท จะเช อมระหว างห วข อก บหมายเลขหน า หมายเลข 4 ค อการกาหนดระด บ Level ของ Heading ท ต องการนามาสร างเป น สารบ ญ โดยท วไปจะใช ไม เก น 3 ระด บ 3. จากน นจะปรากฏสารบ ญท สร าง ด งร ป 3.3

40 ร ป 3.3 แสดงสารบ ญท สร างข นมา 3.2 การสร างสารบ ญจากร ปหร อตาราง จาก 1. ร ป 3.4 ท แท บ References (หมายเลข 1) กล มของ Captions จากน นเล อกท เมน Insert Table of Figures (หมายเลข 2) ร ป 3.4 เมน สาหร บแทรกสารบ ญภาพหร อตาราง 2. จากน นจะปรากฏหน าต าง Table of Contents ด งร ป 3.5

41 ร ป 3.5 เมน การกาหนดสารบ ญภาพหร อตาราง จากร ป 3.2 หมายเลข 1 ค อการกาหนกว าไม แสดงหมายเลขหน าของเอกสารหร อไม หมายเลข 2 ค อการกาหนดว าจะให แสดงเลขหน าในด านขวาของหน าหร อไม หมายเลข 3 ค อการกาหนดส ญล กษณ ท จะเช อมรหว างห วข อก บหมายเลขหน า หมายเลข 4 ค อการกาหนดว าจะสร างสารบ ญของภาพหร อตาราง ตามท เราสร าง Caption ไว ในเอกสาร 3. จากเม อกดป ม OK จะได สารบ ญท ได สร างมาจาก ร ปหร อตาราง ด งร ป 3.7 ร ป 3.6 แสดงภาพหร อตารางท สร างข น

42 3.3 การแก ไขสารบ ญ เม อม การสร างสารบ ญแล ว ไม ว าจะเป นสารบ ญเน อหา สารบ ญร ป หร อสารบ ญตารางก ตาม เม อม การ แทรกเน อหา หร อแทรกร ป แทรกตาราง เข ามาในเอกสารก จะทาให เลขหน า หร อเน อหาเปล ยนไป ต องม การ ปร บปร ง แก ไขสารบ ญท งหมดใหม ซ งว ธ การปร บปร งสารบ ญโยอ ตโนม ต ม ว ธ ด งน 1. คล กขวาท สารบ ญ จะข น pop up เมน ข นมา ให เล อกท เมน Update Field ด งร ป 3.7 เพ อ ปร บปร งสารบ ญ ร ป 3.7 แก ไขสารบ ญภาพภาพหร อตาราง

43 2. จากน นจะแสดง pop up ด งร ป 3.8 ให เล อกว าต องการ update สารบ ญแบบใด โดยม ให เล อก 2 แบบค อ -Update page numbers only ค อ update เฉพาะหมายเลขหน าไม update เน อหาสารบ ญ กรณ ท ม การเพ มเน อหา ร ป หร อตารางใหม เข ามา ก จะไม ม การเพ มเข ามาในสารบ ญ -Update entire taple ค อ update ท งเลขหน าและเน อหา ถ าม การเพ มเน อหา ร ปภาพ หร อตารางเข ามาใหม ก จะเพ มเข ามาในสารบ ญด วย ร ป 3.8 ปร บปร งสารบ ญภาพภาพหร อตาราง